Podróże poza sezonem — jak oszczędzać

Wyjazd poza sezonem może kosztować wyraźnie mniej niż wakacje w lipcu czy sierpniu, ale sama zmiana miesiąca nie gwarantuje oszczędności. Tańszy nocleg łatwo „oddać” w droższym transporcie, dopłacie za bagaż, zamkniętych atrakcjach albo konieczności wynajęcia samochodu. Dlatego najlepsza metoda nie polega na szukaniu najtańszego hotelu, lecz na policzeniu całego kosztu wyjazdu.

Dobrze zaplanowana podróż we wrześniu, październiku, wiosną czy nawet zimą może mieć jeszcze jedną zaletę: mniejsze tłumy. Trzeba jednak wiedzieć, gdzie faktycznie pojawiają się oszczędności i które „okazje” tylko dobrze wyglądają na ekranie rezerwacji.

Poza sezonem, czyli właściwie kiedy?

Nie istnieje jeden niski sezon obowiązujący we wszystkich miejscach. Dla nadmorskiego kurortu w Polsce październik może oznaczać spokojny okres po wakacjach, podczas gdy w innym kierunku właśnie zaczyna się najlepszy pogodowo czas na podróż.

Podobnie działa kalendarz świąt, ferii, długich weekendów, wydarzeń sportowych czy koncertów. Termin poza szkolnymi wakacjami nadal może być bardzo drogi, jeśli w danym mieście odbywa się duża impreza.

Dlatego przed rezerwacją dobrze wykonać prosty test: sprawdzić ten sam nocleg i połączenie transportowe dla kilku terminów oddalonych od siebie o tydzień lub dwa. Dopiero takie porównanie pokazuje, czy rzeczywiście trafiliśmy na niski sezon.

Szczególnie interesujący jest tzw. shoulder season, czyli okres pomiędzy szczytem sezonu a sezonem niskim. W europejskich kierunkach wakacyjnych często przypada on na późną wiosnę lub wczesną jesień. Można wtedy połączyć łagodniejszą pogodę, mniejszy ruch turystyczny i potencjalnie korzystniejsze ceny.

Największa oszczędność często nie zaczyna się od noclegu

Przy planowaniu taniego wyjazdu łatwo popełnić jeden błąd: porównywać wyłącznie cenę hotelu lub apartamentu.

Załóżmy prosty scenariusz. W pierwszym terminie nocleg kosztuje 1200 zł, a transport 500 zł. W drugim nocleg spada do 900 zł, ale przejazd lub przelot kosztuje już 850 zł. Poza sezonem nocleg jest więc o 300 zł tańszy, lecz cały wyjazd okazuje się o 50 zł droższy — jeszcze przed doliczeniem pozostałych wydatków.

Dlatego przed rezerwacją dobrze rozpisać sześć pozycji:

1. transport w obie strony,
2. noclegi,
3. transfer z dworca lub lotniska,
4. poruszanie się na miejscu,
5. wyżywienie,
6. atrakcje i dodatkowe opłaty.

Dopiero suma jest ceną wyjazdu. Cena widoczna przy pierwszym wyniku wyszukiwania jest tylko jednym z jego składników.

Elastyczność terminu może być więcej warta niż polowanie na promocję

Osoba, która musi rozpocząć urlop dokładnie w sobotę i wrócić tydzień później, ma niewielkie pole manewru. Jeżeli można przesunąć podróż o kilka dni, liczba dostępnych kombinacji rośnie.

Przy wyjazdach poza sezonem dobrze więc zacząć nie od pytania „dokąd pojedziemy 10 października?”, lecz „który termin w drugiej połowie października daje najlepszy stosunek ceny do warunków?”.

Dotyczy to szczególnie podróży samolotem. Cena biletu zależy od trasy, terminu i popytu, więc nie ma uniwersalnej zasady mówiącej, że konkretny dzień tygodnia zawsze będzie najtańszy.

Podobnie nie należy zakładać, że kupowanie biletu w ostatniej chwili zapewni promocję. Jeżeli termin wyjazdu jest sztywny, oczekiwanie na spadek ceny oznacza ryzyko, że zamiast oszczędności pojawi się dodatkowy koszt.

Tani lot może przestać być tani przy wyborze bagażu

Przy podróży poza sezonem potrzebujemy zwykle więcej ubrań niż podczas krótkiego letniego wyjazdu. Kurtka przeciwdeszczowa, bluza, dodatkowe obuwie i cieplejsza odzież szybko zajmują miejsce.

Właśnie tutaj może pojawić się koszt, którego nie widać przy pierwszym porównaniu biletów.

Przewoźnicy stosują własne limity i opłaty bagażowe, a cena dodatkowego bagażu może zależeć między innymi od trasy, terminu i momentu jego dokupienia. Dlatego trzeba porównywać końcową cenę rezerwacji z bagażem, którego rzeczywiście potrzebujemy.

Jeżeli limit wynosi przykładowo 20 kg, nie warto pakować walizki „na oko”. Kilkaset gramów zapasu przed wyjazdem może zniknąć podczas powrotu po dołożeniu pamiątek czy zakupów.

Materiał zawiera linki afiliacyjne. Możemy otrzymać prowizję za zakup dokonany po przejściu przez taki link. Nie wpływa to na cenę produktu dla kupującego.

Przy częstych lotach praktycznym wydatkiem może być waga bagażowa Esperanza Globetrotter ETS002. Model pozwala ważyć bagaż do 50 kg z podziałką 100 g. Nie jest potrzebny każdemu podróżnikowi, ale może mieć sens dla osób regularnie korzystających z tanich linii i podróżujących blisko dopuszczalnego limitu.

Nocleg poza sezonem trzeba oceniać inaczej niż latem

Apartament oddalony trzy kilometry od centrum może być świetnym wyborem w sierpniu, gdy działają wypożyczalnie rowerów, kursują lokalne autobusy i większość lokali jest otwarta. W listopadzie ta sama lokalizacja może oznaczać codzienne dojazdy samochodem.

Niska cena noclegu nie powinna więc kończyć porównania.

Trzeba sprawdzić, czy poza sezonem działa komunikacja, sklepy i restauracje w okolicy oraz czy obiekt zapewnia ogrzewanie odpowiednie do pory roku. Przy wyjazdach w góry dochodzi dostępność szlaków i infrastruktury, a w miejscowościach nadmorskich — liczba działających lokali i połączeń.

Czasami dopłata 150–200 zł do noclegu w lepszej lokalizacji pozwala uniknąć kilkudniowych wydatków na dojazdy. Nie oznacza to, że droższy obiekt zawsze wygrywa. Pokazuje jedynie, dlaczego trzeba liczyć koszt pobytu, a nie samego łóżka.

Jedzenie może po cichu zwiększyć budżet wyjazdu

Poza sezonem część gastronomii w miejscowościach typowo turystycznych ogranicza godziny działania albo zamyka się do kolejnego sezonu. W rezultacie tani apartament bez kuchni może zmuszać do korzystania z niewielkiej liczby dostępnych restauracji.

Przed rezerwacją dobrze sprawdzić, czy w pobliżu można zrobić normalne zakupy i czy wybrany nocleg daje możliwość przygotowania prostego śniadania lub kolacji.

Nie chodzi o to, żeby podczas urlopu gotować wszystkie posiłki. Wystarczy ograniczyć wydatki, które nie dają żadnej dodatkowej przyjemności — na przykład codzienny zakup śniadania tylko dlatego, że w pokoju nie ma nawet podstawowego wyposażenia.

Na samochodowej wycieczce albo podczas całodziennego zwiedzania przydatny może być również termos obiadowy. Przykładem jest Esbit Majoris Food Jug 0,8 l, przeznaczony do przewożenia ciepłych i zimnych posiłków. Taki zakup ma większy sens dla osób, które regularnie jeżdżą na wycieczki lub spędzają całe dni poza bazą noclegową; przy jednym weekendowym wyjeździe kupowanie dodatkowego sprzętu tylko w celu oszczędzenia na jednym posiłku może się po prostu nie zwrócić.

Najtańsza lokalizacja może wygenerować najdroższe dojazdy

To jedna z pułapek szczególnie widocznych przy tanich lotach.

Bilet na lotnisko położone daleko od miejsca docelowego może wyglądać znakomicie. Później dochodzi jednak autobus, pociąg, transfer prywatny albo wynajem samochodu. Przy późnym przylocie może się również okazać, że komunikacja publiczna już nie kursuje.

Podobny problem występuje przy noclegach.

Hotel 10 kilometrów od centrum może kosztować o 250 zł mniej za cały pobyt. Jeśli jednak dwie osoby przez cztery dni będą płaciły za transport w obie strony, część albo całość oszczędności zniknie.

Przed rezerwacją warto policzyć koszt przejazdu „od drzwi do drzwi”: z domu do miejsca noclegowego, a nie tylko z lotniska do lotniska.

Nie każda atrakcja działa przez cały rok

Tańszy wyjazd nie jest okazją, jeżeli główny cel podróży jest niedostępny.

Przed zakupem biletów trzeba sprawdzić kalendarz atrakcji, które naprawdę decydują o wyborze miejsca. Muzeum może działać krócej, kolejka górska może mieć przerwę techniczną, rejsy mogą odbywać się rzadziej, a sezonowy park lub obiekt turystyczny może być zamknięty.

To samo dotyczy pogody, ale tutaj trzeba zachować rozsądek. Prognoza na wiele tygodni do przodu nie daje podstaw do planowania każdego dnia wyjazdu. Można natomiast sprawdzić typowe warunki dla danego okresu i przygotować plan B.

Jeżeli cały urlop zależy od jednej aktywności na świeżym powietrzu, oszczędność na terminie może być pozorna.

Sprzęt kupiony „na wszelki wypadek” też jest kosztem podróży

Jesienny wyjazd potrafi uruchomić lawinę zakupów: nowa kurtka, plecak, powerbank, termos, buty, latarka, pokrowiec przeciwdeszczowy. Każda rzecz osobno wygląda rozsądnie, ale razem mogą kosztować więcej niż oszczędność uzyskana dzięki podróży poza sezonem.

Dlatego przed zakupami dobrze podzielić wyposażenie na trzy grupy: rzeczy konieczne, rzeczy przydatne oraz rzeczy, które już mamy i mogą pełnić tę samą funkcję.

Przykładem wyposażenia, które rzeczywiście przydaje się przy intensywnym zwiedzaniu, jest powerbank. Telefon podczas podróży służy jednocześnie jako mapa, aparat, bilet, narzędzie do rezerwacji i środek kontaktu. Dla osoby regularnie spędzającej cały dzień poza noclegiem Baseus Airpow 20000 mAh 20 W może być użytecznym rozwiązaniem. Jeżeli jednak telefon bez problemu wytrzymuje cały dzień, zakup kolejnego urządzenia nie będzie oszczędnością — będzie po prostu dodatkowym wydatkiem.

Jak policzyć, czy wyjazd poza sezonem naprawdę się opłaca?

Najprostsza metoda nie wymaga arkusza kalkulacyjnego.

Przygotuj dwa warianty tej samej podróży: pierwszy w popularnym terminie, drugi poza sezonem. W obu wpisz koszt transportu, bagażu, noclegu, transferów, komunikacji na miejscu, jedzenia i planowanych atrakcji.

Następnie dodaj wydatki charakterystyczne tylko dla jednego wariantu. Może to być wynajem samochodu poza sezonem, dodatkowy bagaż na cieplejsze ubrania albo droższy transfer wynikający z ograniczonej komunikacji.

Dopiero teraz porównaj wyniki.

Jeżeli tygodniowa podróż w sezonie kosztowałaby 5000 zł, a podobny wyjazd poza sezonem 3900 zł, realna różnica wynosi 1100 zł. Jeżeli jednak w tańszym terminie trzeba wynająć samochód za 900 zł, którego latem nie potrzebowalibyśmy wcale, przewaga spada do 200 zł. W takim przypadku decyzja nie jest już oczywista.

To oczywiście przykładowe kwoty służące pokazaniu sposobu liczenia, a nie cennik konkretnego wyjazdu.

5 błędów, przez które oszczędność znika po rezerwacji

Pierwszy to wybór terminu wyłącznie na podstawie ceny noclegu. Transport może zmienić wynik całego porównania.

Drugi to nieuwzględnienie bagażu. Szczególnie podczas chłodniejszych miesięcy mała torba może przestać wystarczać.

Trzeci to rezerwowanie noclegu daleko od centrum bez policzenia dojazdów.

Czwarty to założenie, że wszystkie atrakcje i połączenia komunikacyjne działają tak samo jak w wakacje.

Piąty to wydawanie zaoszczędzonych pieniędzy jeszcze przed wyjazdem na wyposażenie, którego prawdopodobnie nie potrzebujemy.

Prosty plan taniego wyjazdu poza sezonem

Najpierw wybierz dwa lub trzy możliwe terminy zamiast jednej konkretnej daty. Następnie sprawdź łączny koszt transportu i noclegu dla każdego z nich.

Potem zweryfikuj lokalną komunikację, dostępność najważniejszych atrakcji i rzeczywiste koszty poruszania się na miejscu. Dopiero na tym etapie wybieraj nocleg.

Przed zapłatą przejdź przez rezerwację transportu aż do momentu, w którym widzisz potrzebny bagaż i wszystkie wybrane usługi dodatkowe. Nie porównuj ceny początkowej jednego przewoźnika z ceną końcową drugiego.

Na końcu dodaj niewielką rezerwę finansową. Poza sezonem częściej może przydać się alternatywny transport, zmiana planu z powodu pogody czy płatna atrakcja pod dachem zamiast bezpłatnego dnia na plaży lub szlaku.

Największą zaletą podróży poza sezonem nie jest więc gwarancja najniższej ceny. Jest nią możliwość wyboru terminu bez wakacyjnej presji popytu. Kto wykorzysta tę elastyczność i policzy cały koszt podróży przed kliknięciem „rezerwuj”, ma znacznie większą szansę rzeczywiście wydać mniej — zamiast tylko kupić tańszy nocleg.

Zobacz także